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商業簡報技巧
你是否曾在眾人面前做過簡報或公開發表過商業演講?
當你對客戶介紹產品優點時、當你對新提案講話時、當你站在全體員工前面時、當你面對專業部門發表施政方針演說時、……,這是你表達個人特質和闡述理念的絕佳機會,這時如果你懂得如何進行簡報工作,善用精心設計的視覺輔助教材,靈活地加以運用,能讓你成為名符其實的專業人士。
簡報演示就是要「讓別人接受自己的觀點」。也就是說,簡報成敗,直接決定了你所做的努力是否會有回報,甚至能否使用PPT做出完美的演示,已成為職場競爭力的一個衡量標準。
一次簡報演示的失敗,失去的也許是一次晉升的機會,一次成功的希望;對於企業而言,失去的可能是一張訂單、一個客戶,乃至於一次發展的良機。對簡報演示者來說,要想獲得個人的成功、企業的發展,必須認真對待每一次演示,力爭做好每一次演示。
如何有效地利用簡報技巧向客戶傳達商業資訊、推銷產品或服務呢?如何圓滿地完成一次簡報,如何才能確保簡報達到預期目的,如何使自己看起來、聽起來、走起來,每一個細微的動作都「像」一個專業簡報人員?
事實證明,僅靠絢麗多變的幻燈片是遠遠不夠的。以前也許用過PPT製作會議報告等,但那僅僅是會使用電腦而已,談不上簡報工作。
對照本書中的案例,才發現其實有多地方處理不當,如所選顏色顯示不清楚,字體太大或者太小,現場說話無自信,肢體語言不對,眼神乏力,有時過於依賴幻燈片,把所有的內容全打到上面,讓大家來「看報告」而不是來「聽報告」了,如此等等。
有一句話「臺上一分鐘,台下十年功」,每一場成功演示的背後,也凝聚了演示者大量的付出和汗水。
本書是作者多年來在培訓班擔任企管講師,專門指導企業界如何進行簡報工作,受到業界專家的高度評價和讀者的熱烈歡迎。簡報者做演示時要進入非常好的狀態,聽眾被我說的每一句話,以及放映的每一張幻燈片深深吸引了,要對聽眾提出的每個問題都胸有成竹,有足夠的時間做出精妙絕倫的回答。
本書為讀者提供眾多的故事、素材、案例、技巧重點、可能失誤方式,便於讀者學習和參考。
本書特色是實用性高,彙集多年成功經驗、心得,始終以實用性為原則,沒有深奧難懂的概念,通過無數個生動有趣的案例,讓讀者領會到簡報操作中的陷阱、失誤及明智之處。為了能讓讀者掌握簡報演示這一溝通方式,本書詳盡描述了簡報過程中應注意的各種細節、可能出現的問題、應對技巧等內容,使讀者能在短時間內變成簡報演示高手。
本書完全從簡報實務入手,充分考慮了演示者在演示過程中的每一句話、每一個動作乃至於每一個眼神、每一個簡報圖片。透過對這些細節的講解,可以幫助簡報演示者靈活處理遇到的各種情況,避免意外事故的發生。
本書適合所有商業簡報人士和所有使用PPT的各行各業讀者。
當你對客戶介紹產品優點時、當你對新提案講話時、當你站在全體員工前面時、當你面對專業部門發表施政方針演說時、……,這是你表達個人特質和闡述理念的絕佳機會,這時如果你懂得如何進行簡報工作,善用精心設計的視覺輔助教材,靈活地加以運用,能讓你成為名符其實的專業人士。
簡報演示就是要「讓別人接受自己的觀點」。也就是說,簡報成敗,直接決定了你所做的努力是否會有回報,甚至能否使用PPT做出完美的演示,已成為職場競爭力的一個衡量標準。
一次簡報演示的失敗,失去的也許是一次晉升的機會,一次成功的希望;對於企業而言,失去的可能是一張訂單、一個客戶,乃至於一次發展的良機。對簡報演示者來說,要想獲得個人的成功、企業的發展,必須認真對待每一次演示,力爭做好每一次演示。
如何有效地利用簡報技巧向客戶傳達商業資訊、推銷產品或服務呢?如何圓滿地完成一次簡報,如何才能確保簡報達到預期目的,如何使自己看起來、聽起來、走起來,每一個細微的動作都「像」一個專業簡報人員?
事實證明,僅靠絢麗多變的幻燈片是遠遠不夠的。以前也許用過PPT製作會議報告等,但那僅僅是會使用電腦而已,談不上簡報工作。
對照本書中的案例,才發現其實有多地方處理不當,如所選顏色顯示不清楚,字體太大或者太小,現場說話無自信,肢體語言不對,眼神乏力,有時過於依賴幻燈片,把所有的內容全打到上面,讓大家來「看報告」而不是來「聽報告」了,如此等等。
有一句話「臺上一分鐘,台下十年功」,每一場成功演示的背後,也凝聚了演示者大量的付出和汗水。
本書是作者多年來在培訓班擔任企管講師,專門指導企業界如何進行簡報工作,受到業界專家的高度評價和讀者的熱烈歡迎。簡報者做演示時要進入非常好的狀態,聽眾被我說的每一句話,以及放映的每一張幻燈片深深吸引了,要對聽眾提出的每個問題都胸有成竹,有足夠的時間做出精妙絕倫的回答。
本書為讀者提供眾多的故事、素材、案例、技巧重點、可能失誤方式,便於讀者學習和參考。
本書特色是實用性高,彙集多年成功經驗、心得,始終以實用性為原則,沒有深奧難懂的概念,通過無數個生動有趣的案例,讓讀者領會到簡報操作中的陷阱、失誤及明智之處。為了能讓讀者掌握簡報演示這一溝通方式,本書詳盡描述了簡報過程中應注意的各種細節、可能出現的問題、應對技巧等內容,使讀者能在短時間內變成簡報演示高手。
本書完全從簡報實務入手,充分考慮了演示者在演示過程中的每一句話、每一個動作乃至於每一個眼神、每一個簡報圖片。透過對這些細節的講解,可以幫助簡報演示者靈活處理遇到的各種情況,避免意外事故的發生。
本書適合所有商業簡報人士和所有使用PPT的各行各業讀者。
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第一章 先要確定你的簡報目標
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1、確定你的簡報目標
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2、確定你想要說服的對象
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3、分析你面對的簡報聽眾
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4、簡報主題是否恰當
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第二章 究竟要選用那種簡報媒介
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1、傳統的站立式簡報法
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2、討論會式的簡報法
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3、視頻會議的簡報法
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4、虛擬簡報法
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第三章 簡報視覺媒體的選擇
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1、投影機
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2、幻燈機
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3、簡報圖表
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4、書寫海報
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5、掛圖
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6、電影或錄影帶
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7、模型
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第四章 設計出令人難忘的投影簡報
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1、要設計出簡報專用的「簡報藍圖」
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2、令人難忘的幻燈片
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3、圖片、剪輯、圖表與錄影短片的引用
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4、簡報展現形式的設計
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5、簡報投影設計的十大禁忌
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第五章 簡報視覺教材的設計技巧
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1、設計簡報教材的六大原則
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2、簡報文字的使用方法
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3、教材設計的禁忌
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4、做好簡報資訊分類
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5、簡報圖表的技巧
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6、圖片讓圖表更形象
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7、形象化的視覺語言
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8、遞進關係圖表化
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9、包含關係圖表化
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10、並列關係圖表化
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11、總分關係圖表化
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12、對比關係圖表化
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13、遞延關係圖表化
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第六章 整個簡報過程的設計重點
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1、簡報內容的優化設計
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2、簡報效果的設計
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3、簡報的整體情節設計
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4、簡報的導入設計
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5、簡報的過渡設計
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6、簡報的結尾設計
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第七章 簡報前要演練,再演練
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1、演練兩次
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2、現場的實地演習
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3、技術方面的演練
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4、充滿自信地上臺演講
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5、簡報者的程序控制
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6、團隊預演
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7、自我檢查
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8、簡報的結尾
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9、用音樂穿插說話
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10、一定先要預演
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第八章 簡報者的檢測
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1、提前若干天開始準備
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2、報告即將開始
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3、有多少人會來聽簡報
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4、他們的身份是誰
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5、用不用PPT
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6、簡報需要多長時間
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7、簡報工作中的現場檢查
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8、簡報文稿檢查
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9、突發事件處理
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第九章 進入簡報會議室
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1、良好的開頭
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2、站在聽眾的角度
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3、輕鬆講故事
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4、注重著裝
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5、你的站立位置
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6、肢體語言
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7、適度善用幽默
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第十章 進行簡報
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1、事先要安置設備
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2、要充滿信心
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3、要滿懷熱誠
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4、圖表要生動醒目
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5、為你的觀眾著想
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6、簡報者的應用作法
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第十一章 簡報者的說話技巧
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1、拿出你的自信
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2、適度度的應用肢體語言
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3、運用講話技巧
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4、語調與節奏
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5、學會講故事
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6、善於用幽默
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7、控制你的情緒
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第十二章 在簡報會場的問題互動技巧
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1、聚焦觀眾
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2、懂得提問技巧
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3、簡報者要懂得分析結論
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4、準備聽眾名單
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5、傾聽的眼神
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6、問題解答
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第十三章 跨國文化的「客戶簡報」工作
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1、瞭解跨國文化區域的簡報工作
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2、完善跨國的簡報設備工作
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