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高效率!人資、業務、倉儲、專案經理必學的Excel函數與視覺化圖表完全解析

出版日期
2018/06/04
閱讀格式
PDF
書籍分類
學科分類
ISBN
9789864343065

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職場必會的活用技巧大公開!

  人資管理、專案進度管理、財務規劃、物流管理的即學即用&效率加倍的必會函數,以及 彙整資料&視覺化圖表呈現

  Excel是業界最廣泛應用的資料整理及統計分析的軟體,可製作出各式各樣、複雜的電子試算表文件。

  本書內容主要從人資管理、專案進度管理、財務規劃、物流管理等四個方面進行說明,並藉由範例的實際操作,直接展現儲存格與工作表的編輯、資料排序與篩選、公式與函數、樞紐分析表、圖表建立等各種應用技巧,使讀者可以輕鬆學會操作,得到所要的資訊。另外,內容中也會穿插「函數小提示」、「說明」,進一步解說函數的內容及相關的法令事項,可於過程中提供介紹及引導。

  【利用Excel解決你的職場問題】

  ◎總是煩惱報表要如何製作:教導製作銷售報告、員工資料、專案進度、產品存貨、問卷調查等報表,輕鬆不費力。

  ◎面對龐大的資料時,感到不知所措:學會使用公式、函數、資料排序與篩選、樞紐分析表等功能,資料不用反覆輸入,快速計算數字結果。

  ◎報告中列出一大串數據,常讓人看不出重點:善用圖表來呈現資料,一眼就可知道趨勢變化

  ◎想要知道製作專業圖表的祕訣:依資料屬性選擇適當圖表,並結合資料分析工具

本書特色

  ★圖文對照教學,幫助掌握工作效率提升的必備祕訣
  ★一次學會儲存格、工作表的編輯原理以及排序與篩選的實用技巧
  ★輕鬆運用公式與函數,零失誤、快速搞定統計分析報表
  ★充分了解圖表與樞紐分析表的應用呈現,培養資料處理力及問題解決力
  ★有效學習資料分析與視覺化圖表的重點概念,面對巨量資料也沒問題
  • Chapter 01 員工資料與人事管理
    • 1.1 製作員工資料表
      • 1.1.1 用MID 函數提取身分證資訊
      • 1.1.2 套用DATEDIF 函數計算年資
      • 1.1.3 運用圖表分析年資比例
    • 1.2 考勤系統建置
      • 1.2.1 利用日期函數製作考勤表
      • 1.2.2 善用統計函數進行員工考績管理
      • 1.2.3 考績紀錄之進、捨位管理
    • 1.3 製作員工薪資表
      • 1.3.1 利用邏輯函數計算薪資
      • 1.3.2 利用VLOOKUP 函數核算保險各項金額
      • 1.3.3 製作薪資明細表
      • 1.3.4 運用圖表進行各類薪資比較圖
  • Chapter 02 專案進度追蹤
    • 2.1 建立任務表
      • 2.1.1 外部資料匯入
      • 2.1.2 利用資料剖析執行資料整理
    • 2.2 使用甘特圖分析任務執行
      • 2.2.1 製作甘特圖
      • 2.2.2 製作有「追蹤線」的甘特圖
  • Chapter 03 企業財務預測與規劃分析
    • 3.1 資金需求量預測
      • 3.1.1 透過INDEX 函數建立預測模型
      • 3.1.2 用INTERCEPT 函數建立迴歸分析
    • 3.2 營運費用線性預測
      • 3.2.1 線性LINEST 函數應用
      • 3.2.2 運用圖表進行營運分析
    • 3.3 預測產量與生產成本
      • 3.3.1 使用GROWTH 函數預測
      • 3.3.2 運用圖表趨勢線分析
    • 3.4 善用迴歸分析與規劃求解
      • 3.4.1 迴歸分析工具設定與使用
      • 3.4.2 執行規劃求解
  • Chapter 04 企業銷售與稅金綜合分析
    • 4.1 單項銷售收入與成本分析
      • 4.1.1 運用IF 函數進行各項成本分析
      • 4.1.2 使用圖表分析
    • 4.2 年度收入、成本及稅金分析
      • 4.2.1 透過文字函數進行資料整理
      • 4.2.2 使用圖表分類解讀
    • 4.3 銷售收入與成本年度對比
      • 4.3.1 善用連結進行年度彙總
      • 4.3.2 使用圖表進行各項別對比
  • Chapter 05 產品存貨管理
    • 5.1 建立產品清單
      • 5.1.1 運用CONCAT 函數做資料整併
      • 5.1.2 運用格式化規則進行分類
    • 5.2 庫存產品查詢
      • 5.2.1 產品存貨模型製作
      • 5.2.2 使用VLOOKUP 函數查詢庫存明細
      • 5.2.3 利用樞紐分析表進行各類別統計
      • 5.2.4 利用圖表呈現各類別實際狀況
      • 5.2.5 使用SUMPRODUCT 函數計算進貨資金
  • Chapter 06 新產品問卷調查
    • 6.1 問卷設計及製作
    • 6.2 接收問卷結果
      • 6.2.1 自動接收問卷結果
      • 6.2.2 利用巢狀函數進行資料解碼
    • 6.3 統計調查結果
      • 6.3.1 利用條件計數函數做資料分析
      • 6.3.2 用REPT 函數製作價位圖形分析
      • 6.3.3 透過圖表分析受訪者條件
      • 6.3.4 透過圖表分析產品定位

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